2022-11-10
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proposal怎么写(写一则proposal)
今日 / 看点 留学生如何写好一封英文邮件? 先划个重点:
在外留学,用英文写邮件是必备技能之一。因为邮件是国外主要的书面交流方式之一,也是许多留学生准备DIY留学申请面临的第一道难关,更是入学以后与教授沟通最常用的交流方式。那么一篇得体且高效沟通的英文邮件,到底该怎么写呢? #PART 1fafa给大家总结了几点邮件写作的tips,每次写邮件前看看,总能用得上。 01. 电子邮件最重要的就是实用 实用就意味着简洁而清楚地传达信息就可以了。所以,邮件内容以简练为主,尽量表达清晰。 02. 邮件信息要完整 每次写邮件前先说清楚自己的身份,比如名字与专业。记住:提供越完整的信息,教授越会快速回复你的邮件。 03. 尽量一封邮件搞定 要知道每个教授的时间都很宝贵,作为学生,如果是同一个课程或作业中的疑问,尽量把所有问题一次性问完,不要想到一个发一封,教授不是商务人士,他们不会时刻邮件信息。 04. 邮件基本要素必不可少 一封正式的邮件包括:邮箱地址、标题、称呼、开头问候、正文部分、结束语、礼节问候和签名。 05. 邮件内容清楚简洁 教授每天要收到非常多的邮件,因此邮件内容越简单、直接了当越好,不必过多的交代前因后果,直接指出邮件的目的和请求,语气诚恳就好啦。另外邮件最好不要超过5段,每段最好不要超过5句。如果有相关文件可以作为附件附上。 06. 格式用语要正式Be formal 用礼貌和正式的表达,may I/could you please 替代命令式语气,避免使用俚语、表情包和缩写。 07. 一定要反复确认Double check 邮件不像可以撤回,因此在发送前一定要重复检查一遍,有没有语法错误、附件是否有粘贴、邮件主题有没有写等,邮箱是否正确,确认之后再发送。 08. Thank you note 当收到教授回复之后,可以回复一个简短的邮件表示收到和感谢。 #PART 2邮件正文部分可以慢慢练习,但是基本要素部分一定要保证用词准确。下面是fafa总结的邮件标题、称呼、开头问候、结束语、礼节问候和签名用词注意事项。 #01 邮件标题 当你要交作业时,不要只写“assignment",要写清楚”assignment 你的名字 学号 专业/班级;询问作业要求时,如果你只写“A question”, 教授估计也满脸问号,一定要写清楚“A question about assignment XXX” 相关阅读:暂无相关信息本文标题:proposal怎么写(写一则proposal) - 知识百科 本文地址:http://www.hi0833.com/zhishi/19111.html |
2022-11-10
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2022-11-09
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2023-03-03
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2022-09-30
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2022-11-15
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